Semaine n°1 du 22/06/2015 au 26/06/2015

Nature du stage : Import – Export

Entreprise: QGS China

Nature des taches demandées

-Definition des taches pouvant etre realisees au cours du stage: Suivre une importation, suivre un dedouanement, suivre un paiement a l’international, recherche de fournisseur de transport, observations concernant la reception de colis (documents,…), demander a Vickie (DRH) pour d’eventuels informations, observer la communication intra enterprise et avec les partenaires exterieurs.

-Observation du service import de l’entreprise et de son fonctionnement.

-Receptions de colis avec accuse de reception, avec prix en DDP et en USD car l’entreprise procede generallement de cette facon. Sur la facture, sans valeure commerciale vu qu’il sagissait d’echantillons, etait inscrit: lieu de fabrication, numero de produit, nom de la marque, nom du produit, la composition des produits, quantite, prix unitaire, prix total.

-Entretien avec un transporteur chinois avec la traduction en anglais

- Presentation des differents transporteurs a travers lesquels QGS CHINA et leurs clients font appel.

Liste des documents utilisés

-accuse de reception

- facture non-commerciale

Outils utilisés

-Réseau interne de l’entreprise passant par le logiciel QQ servant a la communication et au transfert de documents

-Excel

-Word

Résultats obtenus

-Meilleure comprehension du service import et de son environnement en general ( DHL/UPS, deroulement de la reception d’un colis,…)

Difficultés rencontrées

-Barriere de la langue avec certains employes chinois ne parlant pas anglais.

Moyens à mettre en oeuvre pour s'améliorer

-Continuer a essayer d’apprendre le mandarin basique.

-Possibilite de telecharger une application sur telephone qui traduit en chinois.