Poursuite du stage... GOIE


Semaine du 19/06 au 25/06/2015
Nature du stage : GOIE
 Nature des taches demandées

- 1er meeting avec l'équipe logistique (conférence Skype avec le responsable Victorien Dubot) ;

- Brève présentation de l'ensemble des documents que nous allons manipuler pendant le stage de GOIE ;

- 1er suivi de marchandises : fin d'un envois de conteneur en FOB vers Edinburgh avec une collègue chinoise ;

- Répertorier l'ensemble des factures dans un fichier Excel ;

- Comment remplir une facture ?

- Direction l'usine de production pour inventaires des marchandises et pour préparer un conteneur (selon les dimensions et le poids de la marchandise emballée) ;

- Emballage de certaines marchandises.

Liste des documents utilisés

- Bill of Lading ; 

- Factures ;

- Fichier inventaire ;

- Liste des marchandises de l'usine.

Outils utilisés

- Skype ;

- Excel ; 

- Machines spécialisées.

Résultats obtenus

- Ensemble des factures répertoriées dans le fichier Excel ;

- Facture remplie en partie à titre d'exemple ;

- Inventaire des marchandises fini en 3 jours ;

- Conteneur près à l'envois ; 

- Préparation des marchandises à l'envois.

Difficultés rencontrées

- Certains documents manipulés sont en chinois, impossibilité de les lire ;

- Comprendre un premier suivi de marchandises déjà commencé, avec une collègue chinoise qui ne parle que très peu anglais ;

- Faire un fichier cotation en anglais.

Le travail de la semaine :