Semaine n° 11 : du 6 juillet

au 9 juillet 2015

Nature du stage : GOIE

Nature des tâches effectuées

          -       Continuer à établir la base de données concernant les renseignements sur les entreprises espagnoles fabriquant et distribuant des conserves de légumes, de fruits et de plats cuisinés 

          -   Visite de la plateforme logistique à

Moëlan-sur-Mer (en Bretagne) :

®   Rencontre avec le directeur commercial (Frederick Leherisse)

®   Rencontre avec les salariées du

« service commercial » (département Seafood) : explications concernant les moyens de transports adaptés pour chaque type de produit (camion dans la plupart du temps : 680 000 conserves = 1 camion complet), délais de livraison, facturation (cas du « dropshipment » : client livré par l’usine Ardagh Group mais facturé par une autre usine)

®   Explications du crédit documentaire = crédoc ((moyen de paiement très répandu pour le commerce internationale ; engagement de paiement par signature de la banque de l’acheteur (banque émettrice) à régler à un tiers exportateur (par le biais d’une banque intermédiaire : banque notificatrice), un montant déterminé à une échéance convenue entre les deux parties, contre, en échange, la remise de documents conformes justifiant l’expédition de la marchandise / la prestation effectuée)).

o   Cas d’une expédition de marchandises vers la Chine

            -       Visite de l’usine (3 ateliers car production de    

                 3 types de boites différentes)

®   Atelier 3 pièces : boites soudées avec corps de boite, fond et couvercle

®   Atelier 2 pièces (fond et corps de boite ne forment qu’un + couvercle)

®   Atelier DWI (boites embouties)

            -       Rencontre avec la responsable export Pasquale Lediscot : présentation de son métier (commande les camions, les conteneurs), explications quant aux réclamations (traçabilité  ), transitaires (G. Vatinel et Geodis : tous deux situés au Havre)

Liste des documents utilisés

           -       Document confirmation de commande (sur laquelle figure : adresse et date de livraison, numéro de commande, adresse de livraison, nom du client, conditions de paiements, choix de l’incoterm,

n° article avec description de celui-ci, quantité)

           -       Document procédure de maitrise du produit non conforme (= réclamations)

           -       Tableau prévision des commandes

           -       Documents relatifs au crédit documentaire :

vFacture commerciale en 5 exemplaires originaux

vBill of lading

vCertificat d’assurance (avec Incoterm utilisé et n° du crédoc)

vPacking list détaillée (éléments spécifiques à la marchandise : poids, quantité)

v  Certificat de qualité

v  Certificat sanitaire / santé

v  Testing report (spécifications techniques)

          -        Bon de livraison

          -        Certificat de circulation des marchandises

          -        Contrat de transport

Outils utilisés

          -       Réseau Intranet de l’entreprise

          -       Internet

          -       Excel

          -       Alimarket

          -       Diaporama présentation usine Moëlan-sur-Mer